Verwaltungsmitarbeiter /Assistent (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)
St. Rochus-Hospital Telgte
St. Rochus-Hospital Telgte

Verwaltungsmitarbeiter /Assistent (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)

Telgte, Deutschland — St. Rochus-Hospital Telgte

Wir stellen uns vor

Das Ambulant Betreute Wohnen Warendorf als Teilbereich der St. Rochus-Hospital Telgte GmbH bietet  erwachsenen Menschen mit psychischen Erkrankungen, Abhängigkeitserkrankungen oder geistigen Behinderungen intensive und individuelle Betreuung an. Mit dem Ziel ihnen ein möglichst selbstbestimmtes und eigenständiges Leben in der eigenen Wohnung zu ermöglichen sowie ihre Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu fördern. Unser Betreuungsteam besteht aus 23 Mitarbeiter:innen. Dienstort ist Warendorf.

Deine Aufgaben - So bringst du dich ein

•    Du bist für alle einschlägigen Sekretariats- und Organisationsaufgaben zuständig, dazu 

      gehören u.a.:
      o    Bearbeitung der Post
      o    Organisation des Bestellwesens
      o    Übernahme des Telefondienstes
      o    Du verwaltest die Kasse
      o    Du bist für die Datenpflege und Ablage von Dokumenten zuständig
      o    Du erstellst die Teamprotokolle
•    Du bist für die Abrechnungen mit den Kostenträgern zuständig.
•    Du koordinierst und organisierst die Krankheitsvertretungen.

Dein Profil - Das zeichnet dich aus

•    Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Berufserfahrung gesammelt.
•    Du bringst umfassende und fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem PC und den MS-Office Programmen mit.
•    Kenntnisse in den Programmen Vivendi und Diamant wären von Vorteil, sind jedoch nicht zwingend erforderlich.
•    Dich zeichnet eine selbständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeits-weise aus.
•    Ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Klient:innen und Kooperationspartnern ist für dich selbstverständlich.
•    Du bist teamfähig und Organisation liegt dir.

Deine Vorteile - Diese Benefits bieten wir dir

•    Du findest einen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive vor.
•    Du kannst eigenverantwortlich arbeiten mit flachen Hierarchien.
•    Wir bieten dir die Möglichkeit der Mitgestaltung und der persönlichen Weiter-entwicklung mit zahlreichen internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten.
•    Du findest eine vielseitige Tätigkeit vor.
•    Du arbeitest in einem multiprofessionellen und motivierten Team.
•    Wir zahlen die eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inkl. Umfangreicher Sozialleistungen.
•    Teamzusammenhalt ist uns wichtig, wir organisieren tolle Teamevents.
•    Wir bieten dir die Möglichkeit des Fahrradleasings „Jobrad“.

Davon profitierst du stiftungsweit

Job mit Sinn

Mit deinem Engagement leistest du einen entscheidenden Beitrag für das Gemeinwohl der Menschen in der Umgebung.

Perspektiven

Wir bieten dir reichlich Perspektiven dank vielfältiger Aufstiegs- und Entwicklungschancen innerhalb des Einrichtungsverbunds.

Fort- und Weiterbildung

Du profitierst von hervorragenden Fort- und Weiterbildungsangeboten mit zahlreichen Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir stellen dich gerne für die Zeit dieser Maßnahmen frei.

Faire Bezahlung

Deine Arbeit wird fair und marktgerecht nach dem eigenen Tarifwerk der Caritas (AVR) vergütet, dabei profitierst du neben den anlagenspezifischen Vergütungsbestandteilen auch von den automatischen Gehaltsentwicklungen.

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzlich zu deinem Gehalt erhältst du über uns eine betriebliche Altersvorsorge. Das Beste daran? Monatlich werden 6% von deinem zusatzversorgungspflichtigen Einkommen in die Katholische Zusatzversorgungskasse eingezahlt. Du selbst beteiligst dich nur mit 0,4% daran und profitierst sogar noch von einer Hinterbliebenen- und Erwerbsminderungsversorgung.

30 Tage Urlaub plus

Reichlich Zeit, zu entspannen und Energie zu tanken. Und einen extra Tag gibt es bei Ereignissen wie Geburt oder Hochzeit.

Spirituelle Auszeit

Im Rahmen einer unserer vielfältigen spirituellen Angebote kannst du dein seelisches Wohlbefinden stärken. Gerne befreien wir dich hierfür von deiner Arbeitszeit!

St. Rochus-Hospital Telgte
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Kontakt

Rückfragen? Jederzeit gern.

Für fachliche Rückfragen steht dir Frau Knipping unter Tel. 02581-9419040 gerne zur Verfügung!

Für alle weiteren Angelegenheiten wende dich bitte an unseren Personalleiter Herrn Markus Hambach, Tel. 02504 60 136 oder via E-Mail an: markus.hambach@srh-telgte.de

Job-Details
Job-Detail Wert
Einstiegszeitpunkt: 01.10.2024
Einstiegslevel: Festanstellung
Beschäftigungsart: Befristet
Arbeitszeitmodell: Teilzeit
Wochenstunden: 20.00
Jobkategorie: Verwaltung
Einsatzbereich: Sekretariat / Teamassistenz
Job-ID: T-340
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