Du & Wir - mit Herz & Hingabe.
Hier zählt dein Tun:

OP-Planung Sekretariat Orthopädie und Sportorthopädie (m/w/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Jeder Mensch ist
bei uns willkommen.
Vielfalt ist unsere Stärke.
Ausgrenzung hat bei
uns keinen Platz.
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St. Vinzenz Krankenhaus
  • Standort Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
  • Organisation St. Vinzenz Krankenhaus
  • Einsatzbereich Sekretariat / Teamassistenz
  • Arbeitszeitmodell Voll- oder Teilzeit
  • Beschäftigungsart Unbefristet
  • Gehalt 3.323 bis 4.008 monatlich
    Grundgehalt (brutto), Vollzeit
  • Einstiegszeitpunkt Ab sofort
  • Job-ID 67662937

Wir stellen uns vor

Das St. Vinzenz-Krankenhaus Düsseldorf ist ein modernes Akutkrankenhaus im Stadtteil D-Derendorf. In unseren Fachkliniken und Kompetenzzentren werden jährlich rund 38.000 Patientinnen und Patienten aus Düsseldorf und der Region ambulant und stationär versorgt. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Behandlung von Erkrankungen des Bewegungsapparates, die in enger Zusammenarbeit von Orthopädie, Unfall- und Wiederherstellungschirurgie, Wirbelsäulenchirurgie und Schmerztherapie erfolgt.

Für unsere Orthopädie und Sportorthopädie suchen wir in Vollzeit Unterstützung im OP-Management und Sekretariat. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination der OP-Termine und sorgen gemeinsam mit den beteiligten Bereichen für strukturierte Abläufe rund um die operative Versorgung unserer Patient:innen.

Jeder Mensch ist
bei uns willkommen.
Vielfalt ist unsere Stärke.
Ausgrenzung hat bei
uns keinen Platz.

Ihre Aufgaben - So bringen Sie sich ein

  • Organisation und Koordination der OP-Termine für die Bereiche Endoprothetik, Orthopädie und Sportorthopädie
  • Terminierung, Abstimmung und Neuterminierung von Operationen unter Berücksichtigung verfügbarer Ressourcen, Kapazitäten und individueller Patientenbedürfnisse
  • Bearbeitung kurzfristiger Anfragen, Terminänderungen und OP-Verschiebungen
  • Bearbeitung von Patientenanfragen sowie Terminvergabe rund um die OP-Planung
  • Vorbereitung und Organisation der erforderlichen Patientenunterlagen für operative Eingriffe und die stationäre Aufnahme sowie Unterstützung bei der Bereitstellung von Patientenakten
  • Empfang, Betreuung und organisatorische Beratung von Patient:innen rund um die OP-Planung
  • Enge Zusammenarbeit mit den OP-planenden Ärzt:innen, dem OP-Management, der Anästhesie sowie weiteren beteiligten Fachbereichen
  • Durchführung allgemeiner Büro-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten sowie Unterstützung der ärztlichen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Operationsplanung

Ihr Profil - Das zeichnet Sie aus

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im medizinischen, pflegerischen, kaufmännischen oder administrativen Bereich
  • Idealerweise Berufserfahrung im orthopädischen, chirurgischen oder administrativen Umfeld des Gesundheitswesens
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freude an der Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten
  • Gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Ihre Vorteile - Diese Benefits bieten wir Ihnen

  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung (eigene Großtagespflege, Sommerferienbetreuung, pme Familienservice)
  • Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining
  • Bike-Leasing von bis zu 2 Fahrrädern jeglicher Kategorie (Citybike, E-Bike, Rennrad, Mountainbike und weitere)
  • Interne Bildungsakademie mit vielfältigem Kursangebot aus den Bereichen Pflege- und Patientensicherheit, Führungs- und Sozialkompetenzen sowie Bewegung/Ernährung/Psyche
  • Corporate Benefits und Benefits.me: Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken, Produkten und Events
  • Zusätzlich gelten alle stiftungsweiten Benefits der Franziskus Stiftung

Davon profitieren Sie stiftungsweit

Job mit Sinn

Job mit Sinn

Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen entscheidenden Beitrag für das Gemeinwohl der Menschen in der Umgebung.

Perspektiven

Perspektiven

Wir bieten Ihnen reichlich Perspektiven dank vielfältiger Aufstiegs- und Entwicklungschancen innerhalb des Einrichtungsverbunds.

Fort- und Weiterbildung

Fort- und Weiterbildung

Sie profitieren von hervorragenden Fort- und Weiterbildungsangeboten mit zahlreichen Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir stellen Sie gerne für die Zeit dieser Maßnahmen frei.

Faire Bezahlung

Faire Bezahlung

Ihre Arbeit wird fair und marktgerecht nach dem eigenen Tarifwerk der Caritas (AVR) vergütet, dabei profitieren Sie neben den anlagenspezifischen Vergütungsbestandteilen auch von den automatischen Gehaltsentwicklungen.

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie über uns eine betriebliche Altersvorsorge. Das Beste daran? Monatlich werden 6% von Ihrem zusatzversorgungspflichtigen Einkommen in die Katholische Zusatzversorgungskasse eingezahlt. Sie selbst beteiligen sich nur mit 0,4% daran und profitieren sogar noch von einer Hinterbliebenen- und Erwerbsminderungsversorgung.

30 Tage Urlaub plus

30 Tage Urlaub plus

Reichlich Zeit, zu entspannen und Energie zu tanken. Und einen extra Tag gibt es bei Ereignissen wie Geburt oder Hochzeit.

Spirituelle Auszeit

Spirituelle Auszeit

Im Rahmen einer unserer vielfältigen spirituellen Angebote können Sie Ihr seelisches Wohlbefinden stärken. Gerne befreien wir Sie hierfür von Ihrer Arbeitszeit!

Sie haben noch Fragen zu diesem Stellenangebot?

Ihr direkter Kontakt zum Fachbereich

Regina Flaß-Krämer
Leitung Schreibdienste und Sekretariate
Tel. 01522 5198830

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