Du & Wir - mit Herz & Hingabe.
Hier zählt dein Tun:

Koordinator für den Flexpool im Bereich Pflege (m/w/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Jeder Mensch ist
bei uns willkommen.
Vielfalt ist unsere Stärke.
Ausgrenzung hat bei
uns keinen Platz.

Marien Hospital Düsseldorf
  • Standort Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
  • Organisation Marien Hospital Düsseldorf
  • Einsatzbereich FLEXTEAM
  • Arbeitszeitmodell Vollzeit
  • Beschäftigungsart Unbefristet
  • Einstiegszeitpunkt Ab sofort
  • Job-ID 64487623

Wir stellen uns vor

Du arbeitest gerne in einer spannenden und innovativen Organisation und hast Freude daran, schnelle und kreative Lösungen für jedes Problem zu finden? Du liebst es, die Dienst‑ und Einsatzplanung von Flex‑Mitarbeitenden zu pflegen? Du hast das Talent, die Entwicklungspotenziale, Wünsche und Fähigkeiten von Menschen zu erkennen? Dann sende uns jetzt deine Bewerbung zu und werde Teil der Düsseldorfer Kliniken der St. Franziskus-Stiftung.

Wir suchen spätestens zum 01.10.2026 eine Koordinatorin oder einen Koordinator für unseren Flexpool in Vollzeit.

Das erwartet dich bei uns

Die Düsseldorfer Kliniken der St. Franziskus-Stiftung verfügen über einen Flexpool mit Pflegefachpersonen, die flexibel auf den Stationen eingesetzt werden, um Ausfälle zu kompensieren und die Teams vor Ort zu entlasten. Der Flexpool bedient das Augusta‑Krankenhaus Düsseldorf, das Krankenhaus Elbroich Düsseldorf, das Marien Hospital Düsseldorf, das St. Vinzenz‑Krankenhaus Düsseldorf und das St. Elisabeth-Hospital Meerbusch.

Dein Ziel als Koordinator:in des Flexpools ist es, den Einsatz dieser Pflegefachpersonen optimal zu steuern und eine verlässliche Versorgung in allen Bereichen sicherzustellen.

Im Flexpool bieten wir Pflegefachpersonen die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten selbst zu bestimmen. Gleichzeitig sorgt der Flexpool dafür, dass auch die Kolleginnen und Kollegen in den Stammteams sich auf ihren Dienstplan verlassen und ihre Freizeit genießen können. Dieses moderne Modell stärkt die Work‑Life‑Balance von Pflegefachpersonen nachhaltig.

Die Flexpool‑Mitarbeitenden werden durch das Flexbüro koordiniert. Du bist Teil dieses Teams, das aus einer Leitung, einer Koordinatorin oder einem Koordinator und einer Recruiterin oder einem Recruiter besteht. Das Flexbüro arbeitet eng und vertrauensvoll mit den pflegerischen Leitungen und der Personalabteilung zusammen. Gemeinsam bildet ihr ein dynamisches Team mit verantwortungsvollen Aufgaben, hoher Gestaltungskraft und einem klaren Fokus auf eine moderne, verlässliche Personaleinsatzplanung.


Jeder Mensch ist
bei uns willkommen.
Vielfalt ist unsere Stärke.
Ausgrenzung hat bei
uns keinen Platz.

Deine Aufgaben - So bringst du dich ein

  • Du beteiligst dich am Aufbau eines Pflege‑Flexpools für alle unsere Krankenhäuser und entwickelst diesen kontinuierlich weiter.
  • Du erstellst künftig die Einsatz‑ und Dienstpläne für mehr als 150 Flexpool‑Mitarbeitende.
  • Die Disposition der Flexpool‑Mitarbeitenden in die laufenden Dienstpläne der jeweiligen Stationen gehört zu deinen Hauptaufgaben.
  • Du prüfst, genehmigst und verarbeitest die geleisteten Stunden im Dienstplanungsprogramm und nutzt dabei digitale Hilfsmittel.
  • Du stellst eine ausreichende Versorgung mit Flexpool‑Mitarbeitenden sicher – basierend auf aktueller Nachfrage und absehbaren Engpässen.
  • Du betreust, begleitest und bist Ansprechperson für die Flexpool‑Mitarbeitenden.
  • Du stehst im kontinuierlichen Austausch mit den Bereichen (deinen „internen Kund:innen“) zu Einsätzen und Engpässen.
  • Gemeinsam mit dem Flexpool‑Recruiting übernimmst du die Auswahl neuer Flexpool‑Mitarbeitender.
  • Du steuerst und evaluierst die Einarbeitung der Flexpool‑Mitarbeitenden.
  • Du arbeitest eng mit der Flexpool‑Leitung zusammen und vertrittst sie bei Abwesenheit.
  • Du bist Botschafter:in unserer Vision von Flexibilität.
  • Du stehst in engem Austausch mit den Flex‑Mitarbeitenden und förderst ihre Entwicklung je nach Bedarf in bestimmten Bereichen oder Spezialisierungen.

Dein Profil - Das zeichnet dich aus

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise in der Pflege – oder über eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen.
  • Du arbeitest service‑ und lösungsorientiert und hast ein gutes Verständnis für unsere Einrichtungen, Bewerber:innen und weitere Ansprechpersonen.
  • Wünschenswert sind Erfahrungen im Krankenhaus‑ oder Pflegebereich.
  • Du bringst Erfahrung in der Personalbetreuung und in der Personaldisposition mit.
  • Du verstehst die Abläufe auf den Stationen und gehst empathisch auf die Bedürfnisse der Flexpool‑Mitarbeitenden ein.
  • Du besitzt ausgezeichnete Kommunikations‑ und Begeisterungsfähigkeiten.
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Beratungskompetenz, Durchsetzungsfähigkeit und Organisationstalent.
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsgefühl und Selbstständigkeit zeichnet dich aus.
  • Du hast gute MS‑Office‑Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit gängiger Dienstplanungssoftware.

Deine Vorteile - Diese Benefits bieten wir dir

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen:  Die Düsseldorfer Kliniken der St. Franziskus-Stiftung bieten neben der tariflichen Vergütung nach AVR Caritas (Eingruppierung abhängig von der persönlichen Qualifikation) ein umfangreiches Paket an Zusatzleistungen. Dazu gehören eine betriebliche Altersvorsorge, vielfältige Mitarbeitendenvergünstigungen sowie die Möglichkeit der Kinderbetreuung in die Großtagespflege „Bärenclub“.

Fortbildungsmöglichkeiten:  Regelmäßige Weiterbildungs‑ und Schulungsprogramme unterstützen die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden. Ziel ist es, Fachwissen kontinuierlich zu erweitern und stets auf dem aktuellen Stand von Forschung und Technologie zu bleiben.

Work-Life-Balance: Der Verbund setzt sich aktiv für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance ein. Dazu gehören flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielfältige Angebote zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden. Mitarbeitende profitieren von Vergünstigungen in Düsseldorfer Fitnessstudios wie Fitness First, FitX, Evo Fitness oder Kieser Training. Ergänzend stehen Kurse im betrieblichen Gesundheitsmanagement zur Verfügung, die die körperliche und mentale Gesundheit langfristig stärken.

Mobilität & Nachhaltigkeit:  Zur Förderung nachhaltiger Mobilität bietet der Verbund die Möglichkeit des Bike‑Leasings, das Mitarbeitenden eine kostengünstige und umweltfreundliche Alternative für den Arbeitsweg ermöglicht.

Familienfreundlichkeit:  Neben der Großtagespflege „Bärenclub“ unterstützt der Verbund Mitarbeitende mit schulpflichtigen Kindern durch eine Sommerferienbetreuung, die eine verlässliche Betreuung während der Ferienzeit sicherstellt.


Davon profitierst du stiftungsweit

30 Tage Urlaub plus

30 Tage Urlaub plus

Reichlich Zeit, zu entspannen und Energie zu tanken. Und einen extra Tag schenken wir dir bei besonderen Anlässen wie Geburt oder Hochzeit.

Perspektiven

Perspektiven

Wir bieten dir reichlich Perspektiven: Im gesamten Einrichtungsverbund erwarten dich vielfältige Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Vergütung & Finanzielles

Vergütung & Finanzielles

Sichere dir finanzielle Stabilität bei einem Arbeitgeber mit AVR Caritas Tarifbindung inklusive Sonderzahlungen und Zuschlägen. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung deines beruflichen Werdegangs.

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzlich zu deinem Gehalt bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge: Jeden Monat zahlen wir 6 % deines zusatzversorgungspflichtigen Einkommens in die Rheinische Zusatzversorgungskasse ein. Dein eigener Beitrag beträgt nur 0,4 %.

Spirituelle Auszeit

Spirituelle Auszeit

Stärke dein seelisches Wohlbefinden bei mehrtägigen Exerzitien. Natürlich stellen wir dich dafür gerne frei!


Du hast noch Fragen zu diesem Stellenangebot?

Dein direkter Kontakt zum Fachbereich

Niklas Benedix
Pflegedienstleitung 
Tel. +49 (0) 211 9043 61013
E-Mail: Niklas.Benedix@vkkd-kliniken.de

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