Du & Wir - mit Herz & Hingabe.
Hier zählt dein Tun:

Chefarztsekretärin / Office Manager für unsere Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie (m/w/d)

Münster, Nordrhein-Westfalen

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St. Franziskus-Hospital GmbH
  • Standort Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
  • Organisation St. Franziskus-Hospital GmbH
  • Einsatzbereich Sekretariat / Teamassistenz
  • Arbeitszeitmodell Voll- oder Teilzeit
  • Beschäftigungsart Unbefristet
  • Einstiegszeitpunkt Ab sofort
  • Job-ID 1478P9069

Wir stellen uns vor

Das St. Franziskus-Hospital Münster ist eine Einrichtung der St. Franziskus Stiftung Münster und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster. Als Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 598 Betten beschäftigen wir rund 2.300 Mitarbeitende. Durch 20 Hauptfachabteilungen und 2 Belegabteilungen werden jährlich ca. 31.000 stationäre und 70.000 ambulante Patienten behandelt.

Die Klinik für Orthopädie u. Unfallchirurgie des St. Franziskus-Hospitals Münster ist eine der größten Kliniken ihrer Art mit annährend 3.500 stationären Patienten per anno. Für die vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben als Chefarztsekretär:in suchen wir eine freundliche, hochmotivierte, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz.

Jeder Mensch ist
bei uns willkommen.
Vielfalt ist unsere Stärke.
Ausgrenzung hat bei
uns keinen Platz.

Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein

  • Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats
  • Durchführung der Terminplanung und –Koordination 
  • Qualifizierter Ansprechpartner für Patienten, Angehörige, niedergelassene Ärzte und Mitarbeiter des Teams
  • Abrechnung nach EBM und GOÄ
  • Durchführung der Personalplanung und disziplinarischen Personalführung der Orthopädisch/Unfallchirurgischen Ambulanz 
  • Erstellung fachspezifischer Korrespondenz ggf. auch selbständig 

Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus

  • Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Medizinische:r Fachangestellte:r
  • Erfahrungen als Chefarztsekretär:in
  • Führungserfahrung und Kompetenz im Bereich der Personalplanung einer Ambulanz
  • Idealerweise Kenntnisse der Abläufe und Tätigkeiten in der Orthopädie und Unfallchirurgie
  • Gutes Organisationsvermögen und systematisch strukturierter Arbeitsstill 
  • Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen den Überblick zu behalten und auch bei hohem Arbeitsaufkommen freundlich, sicher und verbindlich aufzutreten 
  • Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen 
  • Sicherer Umgang mit moderner EDV, insbesondere MS Office und Orbis
  • Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit, Neugier und die Freude an der Arbeit im Team

Ihre Vorteile – Diese Benefits bieten wir Ihnen

  • Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
  • Gute Arbeitsbedingungen in einem engagierten Team
  • Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach der AVR-Caritas mit den üblichen Sozialleistungen sowie betrieblicher Altersvorsorge und Poolbeteiligung

Davon profitieren Sie stiftungsweit

Job mit Sinn

Job mit Sinn

Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen entscheidenden Beitrag für das Gemeinwohl der Menschen in der Umgebung.

Perspektiven

Perspektiven

Wir bieten Ihnen reichlich Perspektiven dank vielfältiger Aufstiegs- und Entwicklungschancen innerhalb des Einrichtungsverbunds.

Fort- und Weiterbildung

Fort- und Weiterbildung

Sie profitieren von hervorragenden Fort- und Weiterbildungsangeboten mit zahlreichen Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir stellen Sie gerne für die Zeit dieser Maßnahmen frei.

Faire Bezahlung

Faire Bezahlung

Ihre Arbeit wird fair und marktgerecht nach dem eigenen Tarifwerk der Caritas (AVR) vergütet, dabei profitieren Sie neben den anlagenspezifischen Vergütungsbestandteilen auch von den automatischen Gehaltsentwicklungen.

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie über uns eine betriebliche Altersvorsorge. Das Beste daran? Monatlich werden 6% von Ihrem zusatzversorgungspflichtigen Einkommen in die Katholische Zusatzversorgungskasse eingezahlt. Sie selbst beteiligen sich nur mit 0,4% daran und profitieren sogar noch von einer Hinterbliebenen- und Erwerbsminderungsversorgung.

30 Tage Urlaub plus

30 Tage Urlaub plus

Reichlich Zeit, zu entspannen und Energie zu tanken. Und einen extra Tag gibt es bei Ereignissen wie Geburt oder Hochzeit.

Spirituelle Auszeit

Spirituelle Auszeit

Im Rahmen einer unserer vielfältigen spirituellen Angebote können Sie Ihr seelisches Wohlbefinden stärken. Gerne befreien wir Sie hierfür von Ihrer Arbeitszeit!

Sie haben noch Fragen zu diesem Stellenangebot?

Ihr direkter Kontakt zum Fachbereich

Prof. Dr. med. Christian Götze 

Chefarzt

E-Mail: Christian.goetze@SFH-muenster.de

Sie haben Lust auf einen Job, in dem Ihr Tun zählt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Werden Sie Teil des Teams, in dem Sie jeden Tag etwas bewirken können.

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