Assistenz des Vorstands (m/w/d) - VZ oder TZ ab 32h/Woche
St. Franziskus Stiftung Münster
St. Franziskus Stiftung Münster

Assistenz des Vorstands (m/w/d) - VZ oder TZ ab 32h/Woche

Münster, Deutschland — St. Franziskus Stiftung Münster

Wir stellen uns vor

Die St. Franziskus-Stiftung Münster trägt derzeit Verantwortung für 14 Krankenhäuser, neun Behinderten- und Senioreneinrichtungen sowie weiterer Beteiligungen in Nordrhein-Westfalen und Bremen. Damit ist die St. Franziskus-Stiftung Münster eine der größten konfessionellen Krankenhausträgerinnen in Deutschland.

Wir sind stolz auf unser Team von über 15.000 engagierten Mitarbeiter:innen und auf den Beitrag, den wir leisten, um jährlich 500.000 Patient:innen und Bewohner:innen optimal zu versorgen und zu begleiten. Die St. Franziskus-Stiftung selbst hat ihren Sitz auf dem Gelände des St. Franziskus Hospitals in Münster. Neben dem Vorstand sind dort unsere Referate vereint, die unseren Einrichtungen als Kompetenzteam täglich zur Seite stehen.

Die St. Franziskus Stiftung baut auf den Werten und der Geschichte der Mauritzer Franziskanerinnen auf, die auch heute noch die Arbeit und das Miteinander maßgeblich prägen. Deswegen sind bei uns Wertschätzung, Respekt, Partizipation und Vertrauen keine leeren Worthülsen, sondern gelebter Alltag, sowohl im Umgang mit Kolleg:innen als auch mit Patient:innen.

Ihre Aufgaben - So bringen Sie sich ein

  • Gemeinsam im Team übernehmen Sie die Organisation und Koordination der täglichen Aktivitäten unserer beiden Vorstände, z.B. Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Veranstaltungen
  • Dabei erledigen Sie die allgemeinen Tätigkeiten des Sekretariats inkl. der Terminplanung und -koordination
  • Sie erstellen Berichte, Protokolle sowie Präsentations- und Entscheidungsvorlagen
  • Sie terminieren Kuratoriums- oder Gremiensitzungen sowie Gesellschafterversammlungen und bereiten diese vor und nach
  • Sie planen und organisieren Events wie z.B. Netzwerk- oder Alumnitreffen 

Ihr Profil - Das zeichnet Sie aus

  • Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
  • Berufserfahrung: Sie verfügen über relevante Berufserfahrung, bestenfalls in einer vergleichbaren Position im Bereich des Krankenhauswesens.
  • Organisation und Zeitmanagement: Sie besitzen sichere Fähigkeiten in der Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und anderen Veranstaltungen. 
  • Diskretion und Vertraulichkeit: Sie sind in der Lage, mit sensiblen Informationen umzugehen und sicherzustellen, dass diese vertraulich behandelt werden.
  • Technische Kompetenz: Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Powerpoint.

Ihre Vorteile - Diese Benefits bieten wir Ihnen

  • Vollzeit, oder Teilzeit - bei uns ist ein Einstieg ab 32h/Woche möglich
  • Ihr neues Team umfasst zwei erfahrene Kolleginnen, die für eine strukturierte Einarbeitung sorgen werden. Dies gewährleistet zudem eine effiziente Vertretungsregelung.
  • Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum
  • Als zusätzliche Vorteile bieten wir Ihnen ein Jobticket oder auch das JobRad-Programm an, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihr Wunschfahrrad über uns zu beziehen.

Davon profitieren Sie stiftungsweit

Job mit Sinn

Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen entscheidenden Beitrag für das Gemeinwohl der Menschen in der Umgebung.

Perspektiven

Wir bieten Ihnen reichlich Perspektiven dank vielfältiger Aufstiegs- und Entwicklungschancen innerhalb des Einrichtungsverbunds.

Fort- und Weiterbildung

Sie profitieren von hervorragenden Fort- und Weiterbildungsangeboten mit zahlreichen Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir stellen Sie gerne für die Zeit dieser Maßnahmen frei.

Faire Bezahlung

Ihre Arbeit wird fair und marktgerecht nach dem eigenen Tarifwerk der Caritas (AVR) vergütet, dabei profitieren Sie neben den anlagenspezifischen Vergütungsbestandteilen auch von den automatischen Gehaltsentwicklungen.

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie über uns eine betriebliche Altersvorsorge. Das Beste daran? Monatlich werden 6% von Ihrem zusatzversorgungspflichtigen Einkommen in die Katholische Zusatzversorgungskasse eingezahlt. Sie selbst beteiligen sich nur mit 0,4% daran und profitieren sogar noch von einer Hinterbliebenen- und Erwerbsminderungsversorgung.

30 Tage Urlaub plus

Reichlich Zeit, zu entspannen und Energie zu tanken. Und einen extra Tag gibt es bei Ereignissen wie Geburt oder Hochzeit.

Spirituelle Auszeit

Im Rahmen einer unserer vielfältigen spirituellen Angebote können Sie Ihr seelisches Wohlbefinden stärken. Gerne befreien wir Sie hierfür von Ihrer Arbeitszeit!

St. Franziskus Stiftung Münster
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Kontakt

Rückfragen? Jederzeit gerne direkt an

Birgit Zander

Referentin Personalmarketing & Recruiting

Tel.: 0251/270 79 55

E-Mail: personalmarketing@st-franziskus-stiftung.de

 

 

Job-Details
Job-Detail Wert
Einstiegszeitpunkt: Ab sofort
Einstiegslevel: Festanstellung
Beschäftigungsart: Unbefristet
Arbeitszeitmodell: Voll- oder Teilzeit
Wochenstunden: 39.00
Jobkategorie: Verwaltung
Einsatzbereich: Sekretariat / Teamassistenz
Job-ID: T-212
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