Teamassistenz / Office Manager / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Münster, Deutschland — St. Franziskus-Hospital GmbH
Wir stellen uns vor.
Das St. Franziskus-Hospital Münster ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster. Das moderne Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 598 Betten beschäftigt rund 2.300 Mitarbeitende. Durch 18 Hauptfachabteilungen und 2 Belegabteilungen werden jährlich ca. 31.000 stationäre und 70.000 ambulante Patienten behandelt.
Die Abteilung Personal, Organisation und Recht betreut mit aktuell 30 Mitarbeitenden ca. 3.400 Kolleginnen und Kollegen in vier Krankenhäusern und weiteren Einrichtungen des Gesundheitswesens im Raum Münster. Dies geschieht überwiegend auf Grundlage der Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C).
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!
Ihre Aufgaben - So bringen Sie sich ein:
- Unterstützung der Abteilung in allen administrativen und operativen Aufgaben
- Verantwortlich für die zentrale Erstellung der Mitarbeiterkarten
- Eigenverantwortliche Abwicklung des Officemanagements (Bestellungen,- und allgemeine Organisation)
- Erledigung verwaltender Tätigkeiten wie z. B. Postmanagement und Terminkoordination
- Erstellung und Versand von Serienbriefen
- Mitwirkung bei der Organisation und Optimierung der Abteilungsabläufe
- Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail und Telefonkorrespondenz
Abhängig von Ihrer Erfahrung, Ihren Interessen und Ihren Entwicklungswünschen, kann die Gewichtung Ihrer Aufgaben variieren.
Ihr Profil - Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Hohe Serviceorientierung, professionelles und souveränes Verhalten, auch in fordernden Situationen
- Freude am Umgang mit Menschen
- Organisations- und Planungsgeschick
- Spaß daran als eine zentrale Ansprechperson im Unternehmen zu fungieren
- Routinierter Umgang mit den MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook)
Ihre Vorteile - Diese Benefits bieten wir Ihnen:
- Sie werden Teil des „Team Franziskus“: wir pflegen eine sehr gute Teamkultur und ein wertschätzendes und freundliches Miteinander
- einen optimalen Start durch eine strukturierte Einarbeitung
- ein EDV-gestützte Arbeitsumgebung incl. flexibler Arbeitszeitkonzepte
- das Jobticket zur Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- eine moderne Organisations- und Infrastruktur
- Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, u.a. JobRad
- Vergütung nach den AVR Caritas mit den üblichen Sozialleistungen inkl. Altersvorsorge (KZVK).
Davon profitieren Sie stiftungsweit
Job mit Sinn
Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen entscheidenden Beitrag für das Gemeinwohl der Menschen in der Umgebung.
Perspektiven
Wir bieten Ihnen reichlich Perspektiven dank vielfältiger Aufstiegs- und Entwicklungschancen innerhalb des Einrichtungsverbunds.
Fort- und Weiterbildung
Sie profitieren von hervorragenden Fort- und Weiterbildungsangeboten mit zahlreichen Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir stellen Sie gerne für die Zeit dieser Maßnahmen frei.
Faire Bezahlung
Ihre Arbeit wird fair und marktgerecht nach dem eigenen Tarifwerk der Caritas (AVR) vergütet, dabei profitieren Sie neben Urlaubs- und Weihnachtsgeld auch von den automatischen Gehaltsentwicklungen.
Betriebliche Altersvorsorge
Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie über uns eine betriebliche Altersvorsorge. Das Beste daran? Monatlich werden 6% von Ihrem zusatzversorgungspflichtigen Einkommen in die Katholische Zusatzversorgungskasse eingezahlt. Sie selbst beteiligen sich nur mit 0,4% daran und profitieren sogar noch von einer Hinterbliebenen- und Erwerbsminderungsversorgung.
30 Tage Urlaub plus
Reichlich Zeit, zu entspannen und Energie zu tanken. Und einen extra Tag gibt es bei Ereignissen wie Geburt oder Hochzeit.
Spirituelle Auszeit
Im Rahmen einer unserer vielfältigen spirituellen Angebote können Sie Ihr seelisches Wohlbefinden stärken. Gerne befreien wir Sie hierfür von Ihrer Arbeitszeit!
Kontakt
Für Fragen steht Ihnen unsere stellv. Personalleiterin, Frau Azemina Hamidovic, gerne unter der Tel. Nr. 0251-935-4116 oder per E-Mail (azemina.hamidovic@sfh-muenster.de) zur Verfügung.
Job-Details
| Job-Detail | Wert |
|---|---|
| Einstiegszeitpunkt: | Ab sofort |
| Einstiegslevel: | Festanstellung ohne Leitung |
| Beschäftigungsart: | Unbefristet |
| Arbeitszeitmodell: | Voll- oder Teilzeit |
| Jobkategorie: | Verwaltung |
| Einsatzbereich: | Sekretariat / Teamassistenz |
| Job-ID: | 1478P6118 |
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