Sekretärin (m/w/d) für unser Chefarztsekretariat / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Münster, Deutschland — St. Franziskus-Hospital GmbH
Wir stellen uns vor
Das St. Franziskus-Hospital Münster ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster. Das moderne Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 598 Betten beschäftigt rund 2.300 Mitarbeitende. Durch 18 Hauptfachabteilungen und 2 Belegabteilungen werden jährlich ca. 31.000 stationäre und 70.000 ambulante Patienten behandelt.
Die IV. Medizinische Klinik umfasst die klinischen Bereiche Akut-, Notfall- und Intensivmedizin (Zentrale Notaufnahme und Intensivstation 19). Das ärztlich eigenständig geführte Department Pneumologie ist ebenfalls dem Sekretariat der IV. Medizinischen Klinik organisatorisch angegliedert.
Ihre Aufgaben - So bringen Sie sich ein
- Mitarbeit im Chefarztsekretariats unserer IV. Medizinischen Klinik
- Abteilungsspezifische Büroorganisation (Termin-, Post-, Telefon- und allgemeine Organisation)
- Vorbereitung und Durchführung von Abrechnungen
- Teilzeitstelle (10-15 Std./Woche)
- Gegenseitige Urlaubs- und Krankheitsvertretung innerhalb des Sekretariates
Ihr Profil - Das zeichnet Sie aus
- Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Kommunikationsfreudigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
- Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Organisations- und Planungsgeschick
- Kenntnisse des medizinischen Abrechnungswesens wünschenswert
- Kompetenter und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook)
Ihre Vorteile - Diese Benefits bieten wir Ihnen
- Sie werden Teil unserer Abteilung mit einer guten Teamkultur und einem wertschätzenden und unkomplizierten Umgang miteinander
- Sie bekommen eine strukturierte Einarbeitung
- Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inklusive zusätzlicher Sozialleistungen, wie einer betrieblichen Altersvorsorge u.v.m.
- Sie haben vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, inkl. bezahlter Freistellung und E- Learning Angeboten
- Sie haben eine EDV-gestützte Arbeitsumgebung inklusive flexibler Arbeitskonzepte
- Sie haben die Option auf ein Jobrad (Leasing von bis zu 2 Fahrrädern)
- Sie haben die Option auf ein Jobticket zur Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- Ihnen steht ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement zur Verfügung (z.B. Massagen oder Sportkurse)
Davon profitieren Sie stiftungsweit
Job mit Sinn
Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen entscheidenden Beitrag für das Gemeinwohl der Menschen in der Umgebung.
Perspektiven
Wir bieten Ihnen reichlich Perspektiven dank vielfältiger Aufstiegs- und Entwicklungschancen innerhalb des Einrichtungsverbunds.
Fort- und Weiterbildung
Sie profitieren von hervorragenden Fort- und Weiterbildungsangeboten mit zahlreichen Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir stellen Sie gerne für die Zeit dieser Maßnahmen frei.
Faire Bezahlung
Ihre Arbeit wird fair und marktgerecht nach dem eigenen Tarifwerk der Caritas (AVR) vergütet, dabei profitieren Sie neben den anlagenspezifischen Vergütungsbestandteilen auch von den automatischen Gehaltsentwicklungen.
Betriebliche Altersvorsorge
Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie über uns eine betriebliche Altersvorsorge. Das Beste daran? Monatlich werden 6% von Ihrem zusatzversorgungspflichtigen Einkommen in die Katholische Zusatzversorgungskasse eingezahlt. Sie selbst beteiligen sich nur mit 0,4% daran und profitieren sogar noch von einer Hinterbliebenen- und Erwerbsminderungsversorgung.
30 Tage Urlaub plus
Reichlich Zeit, zu entspannen und Energie zu tanken. Und einen extra Tag gibt es bei Ereignissen wie Geburt oder Hochzeit.
Spirituelle Auszeit
Im Rahmen einer unserer vielfältigen spirituellen Angebote können Sie Ihr seelisches Wohlbefinden stärken. Gerne befreien wir Sie hierfür von Ihrer Arbeitszeit!
Kontakt
Für Fragen steht Ihnen unser Chefarzt Herr Dr. med. Stephan Braune unter Tel. 0251-935-3901 oder per E-Mail (stephan.braune@sfh-muenster.de) gerne zur Verfügung.
Job-Details
| Job-Detail | Wert |
|---|---|
| Einstiegszeitpunkt: | Ab sofort |
| Einstiegslevel: | Festanstellung ohne Leitung |
| Beschäftigungsart: | Unbefristet |
| Arbeitszeitmodell: | Teilzeit |
| Wochenstunden: | 15.00 |
| Jobkategorie: | Verwaltung |
| Einsatzbereich: | Sekretariat / Teamassistenz |
| Job-ID: | 1478P6438 |
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