Du & Wir - mit Herz & Hingabe.
Hier zählt dein Tun:

Sekretärin / Office Manager für unser Chefarztsekretariat der Klinik für Neurologie (m/w/d)

Münster-Hiltrup, Nordrhein-Westfalen

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Herz-Jesu-Krankenhaus Münster-Hiltrup
  • Standort Münster-Hiltrup, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
  • Organisation Herz-Jesu-Krankenhaus Münster-Hiltrup
  • Einsatzbereich Sekretariat / Teamassistenz
  • Arbeitszeitmodell Vollzeit
  • Beschäftigungsart Unbefristet
  • Einstiegszeitpunkt 01.07.2026
  • Job-ID 1478P8933

Wir stellen uns vor

Das Herz-Jesu Krankenhaus Münster-Hiltrup ist eine Einrichtung der St. Franziskus-Stiftung Münster, einem der größten konfessionellen Krankenhausträger Deutschlands. Das Krankenhaus der Schwerpunktversorgung ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster und hält mit ca. 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 350 Betten in folgenden Hauptabteilungen vor: Anästhesie, Chirurgie mit den Schwerpunkten Allgemein-, Viszeralchirurgie sowie Unfall-/Hand-Chirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin mit den Schwerpunkten Geriatrie, Onkologie, Nephrologie / Dialyse und Gastroenterologie, Neurologie, Radiologie und Urologie.

Unsere Klinik für Neurologie ist eine der größten neurologischen Abteilungen in Westfalen-Lippe. Jährlich werden stationär ca. 3500 Patienten behandelt. Hinzu kommen etwa ebenso viele Patienten, die wir in unseren Ambulanzen untersuchen und behandeln. Neben der Privat- und Notfallambulanz bieten wir verschiedene Spezialsprechstunden an.

Jeder Mensch ist
bei uns willkommen.
Vielfalt ist unsere Stärke.
Ausgrenzung hat bei
uns keinen Platz.

Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein

  • Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats
  • Durchführung der Terminplanung und –Koordination 
  • Qualifizierter Ansprechpartner für Patienten, Angehörige, niedergelassene Ärzte und Mitarbeiter des Teams
  • Vorbereitung der Abrechnung nach EBM und GOÄ für die Rechnungsabteilung im Hause und für die PVS
  • Dienstplanung für Sekretariat und Schreibdienst
  • Erstellung fachspezifischer Korrespondenz ggf. auch selbständig
  • Unterstützung bei der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen („Neurologie für die Praxis“) und von Informationsveranstaltungen für Betroffene, Selbsthilfegruppen und Interessierte (insbesondere Hiltruper MS-Tag, Hiltruper Parkinsontag) sowie von Abteilungsfeiern
  • Unterstützung beim „Onboarding“ und „Off-Boarding“ von ärztlichen Kolleginnen und Kollegen sowie von PJ-Studierenden sowie bei Famulaturen und Praktika

Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus

  • Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Medizinische:r Fachangestellte:r
  • Erfahrungen als Chefarztsekretär:in 
  • Führungserfahrung und Kompetenz im Bereich der Personalplanung einer Ambulanz
  • Idealerweise Kenntnisse der Abläufe und Tätigkeiten in der Neurologie
  • Gutes Organisationsvermögen und systematisch strukturierter Arbeitsstill 
  • Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen den Überblick zu behalten und auch bei hohem Arbeitsaufkommen freundlich, sicher und verbindlich aufzutreten 
  • Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen 
  • Sicherer Umgang mit moderner EDV, insbesondere MS Office und Orbis
  • Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit, Neugier und die Freude an der Arbeit im Team 

Ihre Vorteile – Diese Benefits bieten wir Ihnen

  • Ein offenes und kooperatives Arbeitsklima innerhalb des Hauses 
  • Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet und ein engagiertes, multi-professionelles und aufgeschlossenes Team 
  • Intensive und strukturierte Einarbeitung 
  • Gesundheitsförderung der Mitarbeiter 
  • Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-c) inkl. Jahressonderzahlung 
  • Familienfreundliche Strukturen wie die Großtagespflege oder eine Notbetreuung 
  • Zahlreiche Vergünstigungen wie z.B. Jobticket, Business Bike, Rabatte in unserer Apotheke, wöchentliches Obstangebot, kostenloses Wasserangebot, freier WLAN-Zugang 

Davon profitieren Sie stiftungsweit

Job mit Sinn

Job mit Sinn

Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen entscheidenden Beitrag für das Gemeinwohl der Menschen in der Umgebung.

Perspektiven

Perspektiven

Wir bieten Ihnen reichlich Perspektiven dank vielfältiger Aufstiegs- und Entwicklungschancen innerhalb des Einrichtungsverbunds.

Fort- und Weiterbildung

Fort- und Weiterbildung

Sie profitieren von hervorragenden Fort- und Weiterbildungsangeboten mit zahlreichen Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir stellen Sie gerne für die Zeit dieser Maßnahmen frei.

Faire Bezahlung

Faire Bezahlung

Ihre Arbeit wird fair und marktgerecht nach dem eigenen Tarifwerk der Caritas (AVR) vergütet, dabei profitieren Sie neben den anlagenspezifischen Vergütungsbestandteilen auch von den automatischen Gehaltsentwicklungen.

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie über uns eine betriebliche Altersvorsorge. Das Beste daran? Monatlich werden 6% von Ihrem zusatzversorgungspflichtigen Einkommen in die Katholische Zusatzversorgungskasse eingezahlt. Sie selbst beteiligen sich nur mit 0,4% daran und profitieren sogar noch von einer Hinterbliebenen- und Erwerbsminderungsversorgung.

30 Tage Urlaub plus

30 Tage Urlaub plus

Reichlich Zeit, zu entspannen und Energie zu tanken. Und einen extra Tag gibt es bei Ereignissen wie Geburt oder Hochzeit.

Spirituelle Auszeit

Spirituelle Auszeit

Im Rahmen einer unserer vielfältigen spirituellen Angebote können Sie Ihr seelisches Wohlbefinden stärken. Gerne befreien wir Sie hierfür von Ihrer Arbeitszeit!

Sie haben noch Fragen zu diesem Stellenangebot?

Ihr direkter Kontakt zum Fachbereich

Dr. med. Wolfgang Kusch

Chefarzt der Neurologie

Tel: 02501-172501

E-Mail: wolfgang.kusch@hjk-muenster.de

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