Sachbearbeiter Personal (m/w/d)
St. Joseph-Stift Bremen GmbH, Bremen
Wer wir sind
Das Krankenhaus St. Joseph-Stift: wir sind mehr als 1.400 #GlückStifter aus 63 Ländern verteilt auf 88 Berufsgruppen in elf Fachabteilungen bei 150jähriger Tradition im Herzen Bremens – und unsere bunte Stift-Familie hat noch Platz für mehr! Jeden Tag setzen wir uns dafür ein, das ethisch Gebotene, das medizinisch Notwendige und das technisch Machbare für eine moderne Spitzenmedizin zu vereinen.
Sie möchten uns als kommunikatives Organisationstalent, das interdisziplinär denkt und Aufgaben eigenständig erledigt, bei der Bearbeitung unserer anspruchsvollen Aufgaben unterstützen? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir leisten komplexe und kompetente Personalarbeit auf hohem Niveau für die vielfältigen Tätigkeitsfelder des St. Joseph-Stift Bremen sowie der angeschlossenen Gesellschaften. Verstärken Sie unser Team im Bereich Personal als Personalsachbearbeiter:in in Vollzeit – mit den Schwerpunkten Betriebliches Eingliederungsmanagement, Bewerbermanagement und Arbeitszeitmanagement.
Ihre Aufgaben - So bringen Sie sich ein
- Sie koordinieren und begleiten BEM-Verfahren und führen vertrauliche Gespräche mit Mitarbeitenden. Dabei arbeiten Sie eng mit Führungskräften, der Mitarbeitervertretung, dem Betriebsärztlichen Dienst und weiteren Beteiligten zusammen. Sie dokumentieren die Verfahren sorgfältig und wirken an der Weiterentwicklung des BEM-Prozesses mit.
- Sie betreuen den Bewerbungsprozess aus Sicht der Personalabteilung – von der Erstellung und Veröffentlichung der Stellenausschreibung bis zum Abschluss des Verfahrens. Dabei übernehmen Sie die systemseitige Pflege und Administration der Bewerbungen, kommunizieren mit den Bewerber:innen und sorgen für eine professionelle und wertschätzende Begleitung im Bewerbungsprozess.
- Sie betreuen die Datenpflege im Zeitwirtschafts- und Dienstplanprogramm (derzeit Sieda - zukünftig swisio) und unterstützen Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei Fragen zur Arbeitszeit.
- Sie übernehmen allgemeine Aufgaben der Personalsachbearbeitung und sind Ansprechpartner:in für personalrelevante Anliegen in Ihren Aufgabenbereichen.
- Sie wirken an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung im Personalbereich mit, begleiten die Einführung digitaler Lösungen und bringen eigene Ideen ein.
Ihr Profil - Das zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben bereits Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, im Bewerbermanagement, im Betrieblichen Eingliederungsmanagement oder im Arbeitszeitmanagement gesammelt.
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Arbeitsrecht, im Tarifrecht – vorzugsweise AVR Caritas – mit.
- Erfahrungen mit Zeitwirtschafts- und Dienstplanprogrammen, idealerweise Sieda oder swisio, sind von Vorteil. Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook) und haben idealerweise Erfahrungen mit Kidicap
- Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in der Mitarbeit an Digitalisierungs- oder Veränderungsprojekten sammeln.
- Sie kommunizieren sicher, verbindlich und empathisch – auch in vertraulichen und anspruchsvollen Situationen.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick.
- Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken, einem hohen Maß an Verantwortungsbereitschaft, Selbstständigkeit, Struktur, Flexibilität und Engagement sowie Interesse an Veränderungsprozessen in der Personalabteilung
Ihre Vorteile - Diese Benefits bieten wir Ihnen
- Wir bieten eine attraktive Vergütung nach AVR Caritas mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und viele weitere Benefits
- Wir bieten ein fachlich anspruchsvolles und menschlich wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie sich mit eigenen Ideen einbringen und mitgestalten können
- Durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote haben Sie die Möglichkeit sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln
- Es erwartet Sie ein familiäres Flair und eine strukturierte Einarbeitung in einem Team mit Herzlichkeit und hoher Fachkompetenz
- Ihre berufliche Entfaltung, Ihre Ideen und Ihre Motivation sind der Antrieb, den wir brauchen, um uns gemeinsam weiterzuentwickeln - flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege machen genau das möglich!
- Wir ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, unter anderem durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. verschiedene in- und externe Fitness- und Gesundheitsangebote, BusinessBike, eigene Kindergartenplätze und Ferienbetreuung
