Personalsachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft und Meldewesen (m/w/d)
Recklinghausen, Deutschland — Elisabeth Krankenhaus GmbH
Das Elisabeth Krankenhaus in Recklinghausen ist ein modernes Krankenhaus der gehobenen Breitenversorgung mit entsprechender Differenzierung in Diagnostik und Therapie und verfügt über zurzeit 7 Fachkliniken und eine Belegabteilung mit insgesamt 230 Betten. Jährlich werden in unserem Haus 11.000 stationäre und 31.000 ambulante Patienten behandelt
Zum 01. März 2023 suchen wir für unser insgesamt fünfköpfiges Personalabteilungsteam eine/n
Ihr Profil - Das zeichnet Sie aus
- Sie Verfügen über eine gute, abgeschlossene betriebswirtschaftliche Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal.
- Im Idealfall kennen Sie die Anwendungen Kidicap als Abrechnungsprogramm und ClinicPlanner als Zeitwirtschafts- und Dienstplansystem.
- Wünschenswert wäre eine zusätzliche Qualifizierung als Personalfachkauffrau/-man oder vergleichbar.
- Außerdem haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Personalwesen, möglichst im Bereich Zeitwirtschaft.
- Auf Basis sicherer Kenntnisse des personalwirtschaftlich relevanten Sozialversicherungs- u. Arbeitsrechts arbeiten Sie sehr eigenverantwortlich.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel, sowie ein gutes Kommunikations- und Ausdrucksvermögen runden Ihr Profil ab.
- Loyalität für unser christlich geprägtes Leitbild wird vorausgesetzt.
Ihre Aufgaben - So bringen Sie sich ein
- Administrative Führung und Stammdatenpflege der Zeitwirtschaftsprogramme ClinicPlanner und Kidicap Absenz
- Durchführung jeglicher Meldungen und Schriftverkehre mit den Krankenkassen
- Anforderung und Pflege der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheineigungen (eAU)
- Bearbeitung von Vergütungsunterbrechungen z.B. bei langzeiterkrankten Mitarbeiter*innen
- Initiierung der BEM-Verfahren (Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Betreuung, Beratung und Schulung der Dienstplanverantwotlichen und Dienstplanführenden in den Fachabteilungen
- Abschluss, Abrechung und Zahlbarmachung der Dienstpläne
- Unterstützung bei der Organisation von Vertretungslösungen bei Personalasfällen unter Einbindung externer Dienstleister
- Unterstützung bei der Kontrolle und Freigabe der monatlichen Dienstplanungen
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege in Kidicap
- Erstellung von Auswertungen aus den Zeitwirtschaftsprogrammen
- Steuerung und Abrechung des Dienstradleasings über BusinessBike
Ihre Vorteile - Diese Benefits bieten wir Ihnen
Wir bieten einen attraktiven und - aufgrund der vielfältigen Aufgaben - sehr abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer ausgeprägt serviceorientierten Abteilung. Wir ermöglichen eine qualifizierte Einarbeitung, um Sie auf Ihr verantwortliches und selbstständiges Handeln in unserem professionellen Team gut vorzubereiten. Gerne ermöglichen wir Ihnen fachliche Fort- u. Weiterbildungen. Die Vergütung entsprechend der Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbands (AVR-Caritas) mit einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung und weiteren Sozialleistungen bilden eine attraktive Vertragsgrundlage. Gerne bieten wir Ihnen auch ein individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Arbeitszeitmodell an.
Davon profitieren Sie stiftungsweit
Job mit Sinn
Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen entscheidenden Beitrag für das Gemeinwohl der Menschen in der Umgebung.
Perspektiven
Wir bieten Ihnen reichlich Perspektiven dank vielfältiger Aufstiegs- und Entwicklungschancen innerhalb des Einrichtungsverbunds.
Fort- und Weiterbildung
Sie profitieren von hervorragenden Fort- und Weiterbildungsangeboten mit zahlreichen Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir stellen Sie gerne für die Zeit dieser Maßnahmen frei.
Faire Bezahlung
Ihre Arbeit wird fair und marktgerecht nach dem eigenen Tarifwerk der Caritas (AVR) vergütet, dabei profitieren Sie neben Urlaubs- und Weihnachtsgeld auch von den automatischen Gehaltsentwicklungen.
Betriebliche Altersvorsorge
Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie über uns eine betriebliche Altersvorsorge. Das Beste daran? Monatlich werden 6% von Ihrem zusatzversorgungspflichtigen Einkommen in die Katholische Zusatzversorgungskasse eingezahlt. Sie selbst beteiligen sich nur mit 0,4% daran und profitieren sogar noch von einer Hinterbliebenen- und Erwerbsminderungsversorgung.
30 Tage Urlaub plus
Reichlich Zeit, zu entspannen und Energie zu tanken. Und einen extra Tag gibt es bei Ereignissen wie Geburt oder Hochzeit.
Spirituelle Auszeit
Im Rahmen einer unserer vielfältigen spirituellen Angebote können Sie Ihr seelisches Wohlbefinden stärken. Gerne befreien wir Sie hierfür von Ihrer Arbeitszeit!
Kontakt
Job-Details
| Job-Detail | Wert |
|---|---|
| Einstiegszeitpunkt: | Ab sofort |
| Einstiegslevel: | Festanstellung ohne Leitung |
| Beschäftigungsart: | Sonstige |
| Arbeitszeitmodell: | Teilzeit |
| Wochenstunden: | 20.00 |
| Jobkategorie: | Verwaltung |
| Einsatzbereich: | Personalwesen |
| Job-ID: | 1882P258 |
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