Mitarbeiter (m/w/d) in der Administration der Ambulanten Spezialärztlichen Versorgung (ASV)
St. Franziskus-Hospital GmbH, Münster
Wir stellen uns vor
Das St. Franziskus-Hospital Münster ist eine Einrichtung der St. Franziskus Stiftung Münster und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster. Als Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 598 Betten beschäftigen wir rund 2.300 Mitarbeitende. Durch 20 Hauptfachabteilungen und 2 Belegabteilungen werden jährlich ca. 31.000 stationäre und 70.000 ambulante Patienten behandelt.
Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein
- Termin- und Sprechstundenmanagement: Organisation und Koordination von Patienten- und interdisziplinären Terminen sowie Pflege der Sprechstundenplanung
- Patientenaufnahme und Fallmanagement: Administrative Aufnahme, Fallanlage und Pflege der Patientendaten im Krankenhausinformationssystem
- Administrative Patientenbetreuung: Bearbeitung von Bescheinigungen, Formularen, Anfragen und weiteren patientenbezogenen Unterlagen
- Telefonische Kommunikation: Ansprechpartner für Patientinnen und Patienten, Arztpraxen, Fachabteilungen sowie interne und externe Kooperationspartner
- Rezept- und Labororganisation: Vorbereitung, Erstellung und Zuordnung von Rezepten, Verordnungen und Laboranforderungen
- Dokumentation und Abrechnung: Pflege der Leistungsdokumentation und Unterstützung bei der vollständigen und korrekten Abrechnung
- Arztbriefmanagement: Vorbereitung, Zuordnung und zeitnahe Weiterleitung von Arztbriefen und medizinischen Unterlagen
- Sicherstellung, dass die Patienten alle notwendigen Informationen bzw. Formalitäten für eine Behandlung in der Amb. spezialärztlichen Versorgung (ASV) erhalten.
- Material- und Bestellwesen: Durchführung von Bestellungen sowie Annahme, Kontrolle und Organisation von Materialien und Lieferungen
Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w), Praxismanager (m/w) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich einer Krankenhausambulanz, niedergelassenen Arztpraxis oder Patientenverwaltung sind von Vorteil
- umfassende Kenntnisse zu den Bestimmungen und Regelungen des EBM, den Bundesmantelverträgen und den Anforderungen der ambulant spezialärztlichen Versorgung.
- Motivation und Bereitschaft für Digitalisierungsprojekte, Kenntnisse im KIS Dedalus ORBIS
vorteilhaft. - empathische Umgangsformen, hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
- Einsatzfreude und Identifikation mit den Zielsetzungen eines christlich geprägten Krankenhauses
Ihre Vorteile – Diese Benefits bieten wir Ihnen
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
- Gute Arbeitsbedingungen in einem engagierten Team
- Vergütung nach den AVR Caritas mit den üblichen Sozialleistungen inkl. Altersvorsorge (KZVK)
- Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie E-Learning-Angebote
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen und Konzepte zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie; diverse Angebote durch den pme-Familienservice
- Ganz besonders liegt uns auch die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter*innen am Herzen, die wir durch vielfältige Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern
- Das Jobrad
- Überzeugen Sie sich von unseren Benefits auf unserer Website unter dem Punkt „Was wir als Arbeitgeber bieten“
