Mitarbeiter für das Schulsekretariat in Teilzeit (m/w/d)
Ahlen, Deutschland — St. Franziskus-Hospital Ahlen GmbH
Wir stellen uns vor
Wir sind ein modernes Schwerpunktkrankenhaus, das mit 260 Betten die Bewohner der familienfreundlichen Region zwischen dem Münster- und Sauerland sowie dem Ruhrgebiet versorgt. Unsere Fachabteilungen sind die Anästhesiologie und Intensivmedizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Thorax- und Unfallchirurgie, Gynäkologie/Geburtshilfe, Innere Medizin I und II, Neurologie, Pädiatrie und HNO. Angegliedert sind auch eine radiologische Praxis und das Franziskus-Campus für Gesundheitsberufe. Außerdem sind wir akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.
Für unseren Franziskus-Campus für Gesundheitsberufe am St. Franziskus-Hospital Ahlen suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter für das Schulsekretariat in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche (m/w/d).
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte sind u.a. die
- Telefonische und persönliche Kommunikation mit Auszubildenden, kooperierenden Einrichtungen, Behörden sowie mit weiteren interessierten Parteien.
- Bearbeitung der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz
- Pflege ausbildungsbezogener Daten im Schulverwaltungssystem Easy-Soft
- Erstellung vorn Auswertungen und Statistiken
- Erstellung der Abrechnungen von Honorardozierenden
- Administration und Organisation des Bewerbungsverfahrens für die Ausbildung
- Ausbildungsorganisatorische Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Ansprechpartner:in für Auszubildende und das Kollegium in administrativen Belangen
Wir wünschen uns von Ihnen
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung im Bürowesen
- einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen, idealerweise Kenntnisse in Schulverwaltungsprogrammen
- ein verantwortungsbewusstes und detailgenaues Arbeiten mit sensiblen Daten
- eine ausgeprägte Serviceorientierung
- eine termingerechte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Dafür bieten wir Ihnen
- vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- inner- und außerbetriebliche Möglichkeiten zur Fort- / Weiterbildung
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den AVR-Caritas einschließlich betrieblicher Altersversorgung bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- zahlreiche Vergünstigungen (wie z.B. Teilnahme an BusinessBike und an Angeboten im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung)
Davon profitieren Sie stiftungsweit
Job mit Sinn
Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen entscheidenden Beitrag für das Gemeinwohl der Menschen in der Umgebung.
Perspektiven
Wir bieten Ihnen reichlich Perspektiven dank vielfältiger Aufstiegs- und Entwicklungschancen innerhalb des Einrichtungsverbunds.
Fort- und Weiterbildung
Sie profitieren von hervorragenden Fort- und Weiterbildungsangeboten mit zahlreichen Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir stellen Sie gerne für die Zeit dieser Maßnahmen frei.
Faire Bezahlung
Ihre Arbeit wird fair und marktgerecht nach dem eigenen Tarifwerk der Caritas (AVR) vergütet, dabei profitieren Sie neben den anlagenspezifischen Vergütungsbestandteilen auch von den automatischen Gehaltsentwicklungen.
Betriebliche Altersvorsorge
Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie über uns eine betriebliche Altersvorsorge. Das Beste daran? Monatlich werden 6% von Ihrem zusatzversorgungspflichtigen Einkommen in die Katholische Zusatzversorgungskasse eingezahlt. Sie selbst beteiligen sich nur mit 0,4% daran und profitieren sogar noch von einer Hinterbliebenen- und Erwerbsminderungsversorgung.
30 Tage Urlaub plus
Reichlich Zeit, zu entspannen und Energie zu tanken. Und einen extra Tag gibt es bei Ereignissen wie Geburt oder Hochzeit.
Spirituelle Auszeit
Im Rahmen einer unserer vielfältigen spirituellen Angebote können Sie Ihr seelisches Wohlbefinden stärken. Gerne befreien wir Sie hierfür von Ihrer Arbeitszeit!
Kontakt
Herr concludis Support
Robert-Koch-Straße 55
59227 Ahlen
Job-Details
| Job-Detail | Wert |
|---|---|
| Einstiegszeitpunkt: | Ab sofort |
| Einstiegslevel: | Festanstellung |
| Beschäftigungsart: | Sonstige |
| Arbeitszeitmodell: | Teilzeit |
| Wochenstunden: | 19.50 |
| Jobkategorie: | Verwaltung |
| Einsatzbereich: | Sekretariat / Teamassistenz |
| Job-ID: | 2166P832 |
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