Du & Wir - mit Herz & Hingabe.
Hier zählt dein Tun:

Chefsekretärin Geschäftsführung (m/w/d)

Kamp-Lintfort, Nordrhein-Westfalen

Jeder Mensch ist
bei uns willkommen.
Vielfalt ist unsere Stärke.
Ausgrenzung hat bei
uns keinen Platz.
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St. Bernhard-Hospital Kamp-Lintfort GmbH
  • Standort Kamp-Lintfort, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
  • Organisation St. Bernhard-Hospital Kamp-Lintfort GmbH
  • Einsatzbereich Leitungsposition / Management
  • Arbeitszeitmodell Vollzeit (39h / Woche)
  • Beschäftigungsart Unbefristet
  • Einstiegszeitpunkt Ab sofort
  • Job-ID 1872P2975

Wir stellen uns vor

Das St. Bernhard-Hospital in Kamp-Lintfort ist ein Akutkrankenhaus mit den Schwerpunkten operative und konservative Orthopädie mit Schmerztherapie, Kardiologie, Gastroenterologie, Onkologie und Palliativmedizin, Geriatrie und Diabetologie, Dermatologie, Radiologie, Akut- und Notfallmedizin, Anästhesie und Intensivmedizin sowie Allgemein-, Viszeral-, Unfall- und Gefäßchirurgie. Darüber hinaus wird ein Institut für Laboratoriums- und Transfusionsmedizin vorgehalten. Gemeinsam mit sechs weiteren Krankenhäusern in der Region Rheinland (dem St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln, dem St. Elisabeth-Hospital in Meerbusch-Lank sowie den Düsseldorfer Kliniken der Franziskus Stiftung) gehören wir zum Verbund der St. Franziskus-Stiftung Münster, einem der größten katholischen Krankenhausträger Deutschlands.

Die Klinik verfügt über 383 Betten mit 13 Fachkliniken und ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und proCum Cert. Mehr als 900 Mitarbeitende betreuen und behandeln jährlich rund 16.000 stationäre und 30.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Der Pflegedienst arbeitet im System der „Primären Pflege“, hier hat jeder Patient seine feste pflegerische Bezugsperson.

Jeder Mensch ist
bei uns willkommen.
Vielfalt ist unsere Stärke.
Ausgrenzung hat bei
uns keinen Platz.

Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und führen das Sekretariat eigenverantwortlich
  • Sie übernehmen die Korrespondenz sowie die Terminplanung, -koordination und Vor- bzw. Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
  • Sie erstellen Protokolle, Präsentationen und weitere Unterlagen für die Geschäftsführung
  • Sie organisieren Dienstreisen einschließlich Vorbereitung und Reisekostenabrechnung
  • Sie bearbeiten Verträge, Rechnungen sowie Vorgänge im Versicherungswesen (Haftpflicht- und Sachschäden)
  • Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner und sorgen für einen professionellen Informationsfluss
  • Sie gehen verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen Informationen um

Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Gesundheitswesen oder Krankenhausumfeld mit
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten sicher mit modernen Büroorganisationstechniken
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick aus
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich
  • Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, ein freundliches und sicheres Auftreten sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
  • Sie identifizieren sich mit den christlichen Grundwerten und dem kirchlich-caritativen Auftrag unseres Hauses

Ihre Vorteile – Diese Benefits bieten wir Ihnen

  • Sie übernehmen eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich
  • Im Rahmen unserer gelebten Willkommenskultur erhalten Sie eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung auf Grundlage unseres Einarbeitungskonzeptes
  • Sie erwartet ein gutes Arbeitsklima mit einem offenen, kooperativen Führungsstil und kollegialer Zusammenarbeit aller Fachabteilungen und -bereiche auf Augenhöhe
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit zusätzlicher Altersversorgung
  • Exzellente interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning-Angeboten
  • Wir leben ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem persönlichem Gesundheitskonto für jeden Mitarbeitenden
  • Sie profitieren von weiteren Benefits wie z.B. Dienstradleasing

Davon profitieren Sie stiftungsweit

Job mit Sinn

Job mit Sinn

Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen entscheidenden Beitrag für das Gemeinwohl der Menschen in der Umgebung.

Perspektiven

Perspektiven

Wir bieten Ihnen reichlich Perspektiven dank vielfältiger Aufstiegs- und Entwicklungschancen innerhalb des Einrichtungsverbunds.

Fort- und Weiterbildung

Fort- und Weiterbildung

Sie profitieren von hervorragenden Fort- und Weiterbildungsangeboten mit zahlreichen Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir stellen Sie gerne für die Zeit dieser Maßnahmen frei.

Faire Bezahlung

Faire Bezahlung

Ihre Arbeit wird fair und marktgerecht nach dem eigenen Tarifwerk der Caritas (AVR) vergütet, dabei profitieren Sie neben den anlagenspezifischen Vergütungsbestandteilen auch von den automatischen Gehaltsentwicklungen.

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie über uns eine betriebliche Altersvorsorge. Das Beste daran? Monatlich werden 6% von Ihrem zusatzversorgungspflichtigen Einkommen in die Katholische Zusatzversorgungskasse eingezahlt. Sie selbst beteiligen sich nur mit 0,4% daran und profitieren sogar noch von einer Hinterbliebenen- und Erwerbsminderungsversorgung.

30 Tage Urlaub plus

30 Tage Urlaub plus

Reichlich Zeit, zu entspannen und Energie zu tanken. Und einen extra Tag gibt es bei Ereignissen wie Geburt oder Hochzeit.

Spirituelle Auszeit

Spirituelle Auszeit

Im Rahmen einer unserer vielfältigen spirituellen Angebote können Sie Ihr seelisches Wohlbefinden stärken. Gerne befreien wir Sie hierfür von Ihrer Arbeitszeit!

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